Spanish Writing and Grammar Lab
Writing Letters in Spanish
Cartas en español
Sugerencias
Actualmente, no es tan difícil escribir una carta ya que en LA RED se encuentran bastantes programas que dan instrucciones, acompañadas de modelos, sobre esto. Sin embargo, hay ciertas instrucciones que necesitamos refrescar constantemente.
- Hay dos cosas que siempre debemos tener en cuenta: ¿Quién es el lector? Y ¿qué tengo que decir? De acuerdo con esto podemos hacer nuestra primera diferencia.
- Cartas personales
Expresan sentimientos y temas que no están relacionados con la correspondencia comercial. En estas cartas, que son de tipo informal, podemos usar el “querido/a” (dear) y la coma, elementos muy usados en la correspondencia de tipo inglés:
Querido Juan (Dear Juan,), es algo que no está permitido en la correspondencia comercial hispana.
En todo caso, el tratamiento que le demos a una persona cercana en estas cartas depende del grado de amistad que nos une a ella.
De acuerdo con La RAE, estas cartas personales deberían escribirse a mano para mantener ese carácter de cercanía que hay entre personas porque eso las hace diferentes de las cartas comerciales.
Por desgracia, con el uso de la tecnología moderna, estas cartas manuscritas están perdiendo su existencia.
- Cartas comerciales
Hay diferentes tipos, dependiendo de los propósitos por las cuales se escriben. En la Red se encuentran cientos de modelos sobre ellas, pero siempre debemos tener en mente ciertas instrucciones:
- Estas cartas no deben ser más de una página; jamás deben escribirse por el reverso, y deben expresarse solo en tres o cuatro párrafos a un espacio, separados entre ellos por un espacio extra.
- No deben convertirse en un currículo vitae, este debe ir adjunto. En la carta solo debemos hacer un relato resumido de lo que necesitamos.
- Se deben empezar unas dos líneas por debajo del encabezamiento y cada párrafo al empezar debe mantener una sangría de cinco espacios.
- En la despedida, el último párrafo, el cual es el cierre de la carta, no hay que olvidar el agradecer a la persona por el tiempo que ha tomado en leer la carta.
- Las fórmulas de despedida, al igual que para el encabezamiento, son muy variadas, pero deben ir en balance con el tratamiento dado en la cabecera. No se puede cambiar de usted a tú o viceversa. La mejor recomendación para evitar este problema es mantenerse siempre en una posición formal.
- Generalmente, deben ser dirigidas al responsable de Recursos Humanos de la empresa.
- Hay que indicar el cargo que se quiere obtener, así como las funciones con las que el candidato/a está capacitado/a para desempeñar.
Instrucciones técnicas
- Fecha. Datar o fechar una carta: poner la fecha, entre el destinatario y el encabezamiento:
Ejemplo: 2 de enero de 2012. NO usar 2/1/2012
2. Márgenes. Al menos dos o tres centímetros a la izquierda. El derecho puede ser más estrecho. Generalmente, En los modelos de LA RED ya están hechos.
3. Posdata. Es algo que se añade como recordatorio o como olvido de la carta. Se abrevia como P.D.
4. Firma. Siempre se deben firmar las cartas. Antes de la posdata y después de la despedida, ligeramente centrada. Es de muy mala educación mandar cartas sin firmar (muy usual hoy en día con las impresiones en masa por impresoras láser y similares).
Carta de AUTOCANDIDATURA
Si enviamos una carta a una empresa, no porque tengamos constancia de que en ese momento necesitan a una persona de nuestras características, sino por si en el futuro la necesitaran, es incluso más necesario escribirla con mayor cuidado, ya que debemos lograr que se nos recuerde cuando precisen a una persona de nuestras características. http://usuarios.lycos.es/politicasnet/empleo/cartas.htm
Información que se debe dar al escribir una carta
Presentación: nombre y el motivo por el cual se escribe.
Estudios y otros conocimientos adicionales (conocimientos en computación, idiomas, etc.)
Experiencia laboral (siempre que tenga relación con el trabajo que se solicita).
Despedida afectuosa y formal
Organización de la carta
Párrafo 1: presentación y explicación del objetivo de la carta.
Párrafo 2: Explicar por qué es interesante la empresa a la que se escribe, el sector y el puesto en particular.
Párrafo 3: Informar la experiencia obtenida en el campo que se solicita; como también, las habilidades y capacidades que se tienen al respecto.
Párrafo 4: Plantear la posibilidad de una entrevista.
Carta que solicita un empleo
Como toda carta de tipo comercial, debe empezar con el tratamiento adecuado a la persona a la que nos estamos dirigiendo.
Algunos de los encabezamientos más utilizados son:
Muy señor mío o Muy señor nuestro.Distinguido señor ...Apreciado ...Estimado ...
En pocas palabras tienen que convencer al destinatario de que ustedes son esenciales para la empresa. Deben proponer una entrevista y estar seguros de que sus futuros empleadores tendrán presente el currículum que ustedes están presentado para que cuando haya un puesto de trabajo vacante, los tengan en mente.
En breve, una carta de presentación debe ser corta y precisa
- Explicar la razón del envío de la carta. Si es un candidato que se presenta con base a una oferta publicada en un diario oficial o si es un candidato espontáneo que se presenta para futuras posibilidades de trabajo en la empresa a la que se dirige.
- Informar sobre los conocimientos y/o experiencia que se tienen y que están relacionados al puesto al que se aspira ocupar.
Hay que destacar aquellos puntos fuertes que podrían convertirlo en un candidato ideal para futuras selecciones. Inclusive puede indicar su visión del puesto que está solicitando (es decir, cómo ayudaría usted en el trabajo, evitando decir que con lo suyo todo será mejor que antes).
- Indicar su deseo de concertar una entrevista o su interés para lograr una futura comunicación.
Indique su número de teléfono, móvil o correo electrónico.
Nombre sus referencias, personas que están dispuestas a ayudarlo con cartas de recomendación
- Debe despedirse de una manera cortés:
Dé las gracias por el tiempo que su futuro empleador se ha tomado para leer su carta.
Dé las gracias de “antemano” por la futura respuesta que le darán a su carta.
Posibles despedidas:
Cordialmente, atentamente, su seguro servidor, etcétera.
Posibles oraciones gramaticales para usar en una carta:
En referencia al anuncio aparecido en (...)
Por mi formación y experiencia profesional estoy interesado/a en este puesto de trabajo ya que me considero capacitado/a para cumplir las tareas que se necesitan (...)
Mis ansias de superación y mis aptitudes se adecuan perfectamente al puesto de trabajo solicitado (...)
Por esta razón, les agradecería la oportunidad de permitirme participar en el proceso de selección para el puesto de trabajo citado (...)
He conocido recientemente el trabajo que está llevando a cabo su empresa (...)
Estoy interesado/a en su empresa por mi experiencia en el campo de (...)
Les envío mi currículum, confiando que mis capacidades estén de acuerdo con alguno de los puestos de trabajo de su empresa. Después de actualizar continuamente mi formación en los últimos años, y dada mi especialización estoy preparado/a para formar parte de su empresa.
Despedidas:
- Sin otro particular, se despide atentamente….
- A la espera de sus noticias, se despide con un cordial saludo….
- Atentamente,
- Quedo a su disposición…
- Estoy a su disposición para realizar la entrevista en el momento que me digan...
- Me sentiré muy honrado de poder concretar la fecha y hora de nuestra entrevista….
Consejos:
Lenguaje claro y conciso
No tutear a un desconocido
Cordial y respetuoso
No emplear frases rebuscadas
Positivo, hablando de lo que podemos hacer, no decir que no tienen experiencia
Describir las aptitudes y logros sin pedantería
No ser retórico, decir cosas bonitas sin nada importante en ellas
Emplear verbos de acción
No debemos repetir lo que ya aparece en el currículo, sino remarcar aquellos aspectos que consideremos más destacables
Evitar un tono demasiado efusivo y coloquial
No decir que son amigos o familiares de una persona importante en la empresa
Evitar dar lástima, no hay que decir que necesitan el trabajo porque tienen a su esposa enferma.
Redactar párrafos cortos y separados
Revisar la gramática
Pasos antes de redactar una carta comercial:
Reunir información sobre la empresa o cualquier dato relacionado con el propósito de la carta que se está escribiendo.
Establecer el formato. Utilizar un formato para tu carta antes de escribirla.
Dirigirse al destinatario usando su apellido y el apelativo de señor: Señor Rodríguez.
En la introducción utilizar un hecho que atraiga la atención del destinatario: “A través de mis investigaciones, me he enterado de que su industria es el número uno en producir…”.
Terminar con un párrafo corto y firmarlo.
Documentos adjuntos. Si se incluyen documentos adicionales relacionados con el contenido de la carta, indicarlos por título debajo de la firma. Anexar los documentos reales detrás de la carta.
Adjunto: folleto del producto (1), fotos del producto (2)